Privacybeleid

1. Introductie

Bij de inschrijving als lid bij Beentjes Judo Sport wordt om persoonsgegevens gevraagd. Eveline Beentjes is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking. In dit privacy statement wordt aangegeven hoe Beentjes Judo Sport persoonsgegevens verzamelt en op welke wijze deze gegevens worden gebruikt.

Beentjes Judo Sport zet zich in voor de bescherming van de privacy van haar leden en de bezoekers van haar website. Persoonsgegevens van leden en bezoekers worden uiterst zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Beentjes Judo Sport verwerkt jouw persoonsgegevens volgens de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt.

2. Welke gegevens worden verzameld?

Algemene gegevens met betrekking tot bezoeken aan deze website worden verzameld zonder dat de bezoekers worden geïdentificeerd. Deze gegevens omvatten tevens het IP-adres van de bezoeker. Het IP-adres wordt niet gekoppeld aan de identificeerbare gegevens van de bezoeker, tenzij hiervoor uitdrukkelijk toestemming is verkregen.

Voor wedstrijdinschrijvingen verwerken wij daarnaast:

• Naam en bondsnummer van de judoka (het bondsnummer wordt versleuteld opgeslagen).
• Geboortejaar, gewicht, bandkleur en geslacht — nodig om in te delen bij de wedstrijd.
• Naam, emailadres en eventueel telefoonnummer van de ouder/verzorger — voor bevestiging en communicatie.
• IP-adres en browser-informatie van de inschrijving — voor fraudedetectie.

3. Op welke wijze worden de persoonsgegevens gebruikt?

Beentjes Judo Sport verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• om contact met je op te kunnen nemen;
• om je informatie te sturen over de judolessen, activiteiten en de nieuwsbrief;
• het faciliteren en bevorderen van judolessen en van deelname aan judowedstrijden;
• het organiseren van judotoernooien;
• het bijhouden van uitslagen, standen en vorderingen van judoka's;
• het bijhouden van een ledenadministratie;
• het berekenen, vastleggen en innen van contributies en/of inschrijfgelden;
• reclame over Beentjes Judo Sport (informatiefolders en gebruik van digitale media);
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Aan wie worden de persoonsgegevens verstrekt?

Je persoonsgegevens worden gedeeld met de overkoepelende regionale judoclubs en de landelijke bond, de Judo Bond Nederland. In verband met toernooien en evenementen die door andere verenigingen worden georganiseerd worden persoonlijke gegevens doorgegeven aan de organiserende vereniging.

Voor de technische afhandeling werken wij samen met:

• Mollie — voor het afhandelen van betalingen.
• Brevo — voor het versturen van bevestigings- en informatiemails.

Geen commercieel gebruik. Beentjes Judo Sport zal je persoonsgegevens niet verkopen, verhuren, delen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, zonder jouw voorafgaande toestemming.

Correctheid van de opgegeven gegevens. Door het meedelen van je persoonsgegevens garandeer je dat deze juist en volledig zijn. Bij valse identiteiten of onjuiste gegevens kan Beentjes Judo Sport de toegang tot de website tijdelijk of definitief ontzeggen.

Bewaartermijn. Beentjes Judo Sport bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor ze verwerkt worden. Gegevens van wedstrijdinschrijvingen worden maximaal 12 maanden na de wedstrijddatum bewaard en daarna automatisch gepseudonimiseerd.

5. Hoe worden de persoonsgegevens beveiligd?

Beentjes Judo Sport neemt te allen tijde passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Bondsnummers worden versleuteld opgeslagen, beheertoegang is beveiligd met tweestapsverificatie en alle verkeer loopt over HTTPS.

6. Verwijzingen naar andere websites

Deze website kan verwijzingen naar websites van andere bedrijven bevatten. Beentjes Judo Sport is niet verantwoordelijk voor het gebruik van je persoonsgegevens door die andere bedrijven. We raden je aan het privacybeleid van de desbetreffende bedrijven te raadplegen.

7. Jouw privacyrechten

Je hebt recht op inzage in je persoonsgegevens, het recht om correctie, beperking of verwijdering te vragen, en je kunt vragen om overdracht van je gegevens. Ten slotte kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens. Als de verwerking op toestemming berust, kun je deze te allen tijde intrekken.

Verzoeken of vragen m.b.t. privacy kun je sturen aan info@beentjesjudosport.nl. Je bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen van het privacybeleid

Beentjes Judo Sport behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De laatste versie staat altijd op deze website.

9. Contact

Voor vragen en/of suggesties met betrekking tot dit privacybeleid en/of met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact opnemen met Beentjes Judo Sport via info@beentjesjudosport.nl.